대한신장학회

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○ 본 방침은 2016년 10월 17일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

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나. 민원사무 처리: 사실조사를 위한 연락•통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
다. 재화 또는 서비스 제공: 요금결제•정산 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

개인정보 파일명 : 대한신장학회 회원정보(일반회원/의사회원)

개인정보 항목

일반회원 : 로그인 ID(이메일), 이름(한글), 비밀번호
의사회원 : 로그인ID, 비밀번호, 이름(한글), 이름(영문), 사진, 의사면허번호, 생년월일, 성별, 근무처명, 직위, 소속과, 이메일, 핸드폰 번호, 직장 전화번호/주소, 자택 전화번호/주소, 위원회, 전문의 번호, 투석전문의 번호, 분과전문의 번호, 출신대학 이름/졸업년도, 최종학위, 취종학위 취득학교/졸업년도, 전공분야, 전공의 수련병원/기간/증명서, 전임의 수련병원/기간/증명서, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그

수집방법 : 홈페이지
보유근거 : 학회 회원관리를 위함
보유기간 : 지체없이 파기
관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

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< 홈페이지 회원가입 및 관리 >

< 홈페이지 회원가입 및 관리 >와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터 < 지체없이 파기 > 까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.

보유근거 : 학회 회원관리를 위함
관련법령 :
1)소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
예외사유 : 회원의 요구 시

4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

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5. 개인정보처리 위탁

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6. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 대한신장학회 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 대한신장학회 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 < 대한신장학회 > 는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

가. 쿠키란?

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나. 회사의 쿠키 사용 목적

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다. 쿠키 설정/운영 및 거부

예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 귀하께서 쿠키의 저장을 거부할 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
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- ② [개인정보] 탭을 클릭합니다.
- ③ [개인정보취급 수준]을 설정하시면 됩니다.

7. 처리하는 개인정보의 항목 작성

< 대한신장학회 >는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

< 홈페이지 회원가입 및 관리 >

필수항목 : 자택주소, 비밀번호, 자택전화번호, 로그인ID, 이름, 이메일, 직장명, 회사전화번호, 부서, 접속 IP 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 접속 로그
선택항목 : 생년월일, 성별, 휴대전화번호

8. 개인정보의 파기

< 대한신장학회 >는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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파기방법: 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보 조치

< 대한신장학회 >는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2) 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
4) 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5) 해킹 등에 대비한 기술적 대책: < 대한신장학회 >은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6) 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7) 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

10. 개인정보 보호책임자 작성

① 대한신장학회(‘www.ksn.or.kr’이하 ‘대한신장학회') 는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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부서명 : 대한신장학회
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